سامانه مودیان چیست و چه کسانی مشمول آن هستند؟

سامانه مودیان بستری است که سازمان امور مالیاتی برای ثبت و مدیریت صورتحساب‌های الکترونیکی ایجاد کرده است. تمامی اشخاصی که طبق قوانین مالیاتی مشمول هستند، باید صورتحساب‌های خود را از طریق این سامانه ارسال کنند.

برای ثبت‌نام باید از طریق درگاه ملی خدمات الکترونیک مالیاتی وارد شوید، اطلاعات کسب‌وکار خود را تکمیل کنید، حافظه مالیاتی ایجاد کرده و در صورت نیاز گواهی امضای الکترونیکی را فعال کنید

حافظه مالیاتی شناسه‌ای است که برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی استفاده می‌شود. پس از ثبت‌نام در سامانه مودیان می‌توانید حافظه مالیاتی ایجاد کرده و شناسه یکتای آن را دریافت کنید.

چگونه صورتحساب الکترونیکی را در سامانه مودیان ارسال کنیم؟

پس از ایجاد حافظه مالیاتی و ثبت اطلاعات فروش، صورتحساب باید مطابق استانداردهای سازمان امور مالیاتی تولید و ارسال شود. وضعیت ارسال نیز از طریق سامانه قابل پیگیری است.

در صورت رد شدن صورتحساب، ابتدا کد خطا و علت آن را بررسی کنید. رایج‌ترین دلایل شامل اطلاعات ناقص، امضای دیجیتال نامعتبر یا مغایرت شناسه کالا و خدمت است. پس از رفع خطا، صورتحساب را مجدداً ارسال کنید.

عدم ثبت‌نام، ارسال نکردن صورتحساب یا ارسال اطلاعات نادرست می‌تواند مطابق قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان منجر به اعمال جرایم مالیاتی شود؛ بنابراین رعایت مهلت‌ها و ارسال صحیح اطلاعات اهمیت زیادی دارد.